Om lönerapporten avslöjar en löneskillnad på minst 5 % mellan kvinnor och män som inte kan motiveras objektivt, och skillnaden inte åtgärdas inom sex månader, tvingas arbetsgivaren genomföra en fördjupad utredning i samverkan med facket. Detta kallas gemensam lönebedömning (EU-direktivets Joint Pay Assessment).
Processen aktiveras när tre förutsättningar uppfylls samtidigt:
Arbetsgivaren förlorar rätten att utreda internt på egen hand. Istället genomförs en detaljerad granskning av hela lönstrukturen i samverkan med arbetstagarrepresentanter (lokala eller centrala fackliga organisationer).
Den gemensamma bedömningen ska:
Redogörelsen lämnas i sin helhet till DO för vidare granskning.
Kravet gäller arbetsgivare som är skyldiga att lämna in en lönerapport till DO, det vill säga de med 100 eller fler anställda. 5-procentsgränsen tillämpas på mikronivå - inom varje enskild yrkeskategori - vilket innebär att många arbetsgivare kan nå tröskeln i specifika avdelningar även om det övergripande lönegapet är lågt.