Arbetsgivare måste dokumentera och tillgängliggöra de kriterier som styr lönesättningen. Kriterierna ska vara objektiva, könsneutrala och bygga på mätbara, arbetsrelaterade faktorer.
Direktivet skiljer mellan två begrepp:
Alla arbetsgivare ska ha tydliga och kommunicerade kriterier för lönenivåer. Arbetsgivare med 50 eller fler anställda måste dessutom dokumentera och tillgängliggöra kriterier för löneutvecklingen. Mindre arbetsgivare undantas från det senare kravet, men rekommenderas starkt att ändå dokumentera - avsaknad av dokumentation gör det svårt att försvara sig vid en diskrimineringstvist med omvänd bevisbörda.
Begreppet "likvärdigt arbete" bedöms utifrån:
Subjektiva kriterier som "stort engagemang" eller "rätt inställning" är riskfyllda under det nya regelverket. De måste översättas till konkreta, observerbara och mätbara beteendeindikatorer. Exempel på godtagbara kriterier: